Zwei Werkstudenten/innen (m/w/d) im verwaltungsrechtlichen Bereich o. Ä. zur Unterstützung im Geschäftszimmer des Fachbereichs 21 - Fallsteuernde Jugendhilfe
Teilzeit (max. 20 Std./Woche)
befristet auf 6 Monate
EG 5 TVöD-VKA
ab sofort
Dein Aufgabengebiet:
- telefonische und persönliche Entgegennahme von Anliegen und Beschwerden von Bürgerinnen und Bürgern sowie kurze Dokumentation und gezielte Weiterleitung an die zuständige Sachbearbeiterin/den zuständigen Sachbearbeiter
- strukturierte Erfassung, Aufbereitung und Nachverfolgung von relevanten Meldungen und Informationen sowie die Erstellung von aktuellen Übersichten zur Unterstützung der Fachbereichsleitung
- allgemeine Organisationsaufgaben, insbesondere Terminabstimmungen zwischen mehreren Personen sowie Vorbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Sichtung, Sortierung und Weiterleitung der digitalen Eingangspost
Das bringst Du (m/w/d) mit:
- eine Immatrikulation in einem Studiengang in den Fachrichtungen Public Management, Verwaltungs-, Politik-, Sozial- oder Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre o. Ä.
- eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- eine gute Kommunikationsfähigkeit mit einem sicheren und höflichen Auftreten im Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern
- gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel) bzw. eine IT-Affinität
- zeitliche Flexibilität
Wir bieten Dir:
- einen Arbeitsplatz mit flexiblen und studienfreundlichen Einsatzzeiten
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 Stufe 1 TVöD-VKA (max. 20 Std./Woche)
- abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
