Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement für das Geschäftszimmer im Fachbereich 24 - Soziale Leistungen
23 Std./Woche
unbefristet
EG 5 TVöD-VKA
ab sofort
Die Stelle ist zu folgenden Dienstzeiten zu besetzen:
Montag 07:00 - 16:00 Uhr, Dienstag 07:00 - 16:00 Uhr, Mittwoch 07:00 - 13:00 Uhr
Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:
- Allgemeine Bürotätigkeiten im Geschäftszimmer, z. B.
- Aufnahme und Steuerung der Anliegen der Bürgerinnen und Bürger am Schalter sowie Weiterverteilung an die zuständigen Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter
- Anwendung der digitalen Aufrufanlage und Onlineterminvergabe („Terminland“)
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Funktionspostfachs
- Telefondienst
- Zuarbeiten für die Sachbearbeitung (z. B. Halter- und Grundbuchabfragen) sowie bei der digitalen Aktenführung (Scanvorgänge)
- Allgemeine Assistenzarbeiten (z. B. Erstellen von Anschreiben und Kassenanordnungen, Belegabwicklung, Organisationstätigkeiten bei Gremiensitzungen des Sozialausschusses etc.)
Das bringen Sie (m/w/d) mit:
- eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts-, Notar-, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement) mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“ oder förderlichen Kenntnissen/Berufserfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen
- möglichst mit Kenntnissen/Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen sowie eine hohe Servicebereitschaft
- Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
- zeitliche Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept
- die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- einen ergonomischen Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) in einem modernen Dienstgebäude in der Nähe der Innenstadt
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
- ermäßigtes Jobticket
- vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)
- Betriebsrestaurant
- Dienstradleasing (nach bestandener Probezeit)
