Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Verwaltungsdigitalisierung und Projektmanagement
Vollzeit
unbefristet
EG 10 TVöD-VKA
ab sofort
Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:
Prozessdigitalisierung von Online-Verfahren
- Strukturierung von Prozessabläufen und deren Umsetzung in Online-Verfahren in Zusammenarbeit mit den internen Organisationseinheiten, Führungskräften, IT-Systembeauftragten sowie externen Beteiligten (z. B. Fachverfahrenshersteller, Behörden)
- Implementierung von Prozessen und Methoden zur Ertüchtigung bestehender Verwaltungsvorgänge für die Erfüllung des OZG und BayDiG
- Konzeption, Umsetzung, Fehleranalyse und Weiterentwicklung von Online-Verfahren in Abstimmung mit den Organisationseinheiten (Software XIMA Formcycle)
- Administration der Online-Terminvereinbarung (CleverQ und Terminland)
- Betreuung von BayernPortal und Bürgerserviceportal
- Rechtliche Würdigung und Prüfung sowie Beachtung von gesetzlichen Zusammenhängen (BayDiG, OZG, BayVwVfG, DSGVO etc.)
- Organisation und ggf. Durchführung von Schulungsmaßnahmen für eingesetzte Soft- und Hardware
Projektmanagement
- Mitarbeit in bzw. Projektleitung von Digitalisierungs- und KI-Projekten
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Evaluation der Digitalisierungsstrategie und KI-Strategie
Das bringen Sie (m/w/d) mit:
- ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder informationstechnisches Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik) oder einen Abschluss in einem vergleichbaren Studiengang mit förderlichen Kenntnissen in den o. g. Aufgabenbereichen
alternativ: - eine Weiterbildung zur/zum Verwaltungsinformationswirt/in, eine Qualifikation (Ausbildung, Weiterbildung, Studium) mit Berufserfahrung bzw. förderlichen Kenntnissen in den o. g. Aufgabenbereichen mit IT-Affinität und Verwaltungssinn
- berufliche Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und im Verwaltungsbereich sowie Erfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen sind wünschenswert
- vernetztes Denken und Handeln sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen
- Teamfähigkeit sowie sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- zeitliche Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept
- die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- einen ergonomischen Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) in einem modernen Dienstgebäude in der Nähe der Innenstadt
- einen engen Austausch mit Teamkolleginnen und -kollegen, Vorgesetzten und anderen Netzwerkpartnern, um wichtige Entscheidungen fachlich fundiert fällen zu können
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
- ermäßigtes Jobticket
- vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)
- Betriebsrestaurant
- Dienstradleasing (nach bestandener Probezeit)
