Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement im Fachbereich B2 - Informationstechnik
19,5 Std./Woche
unbefristet
EG 6 TVöD-VKA
ab sofort
Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:
- allgemeine Büroaufgaben (z. B. Bearbeitung und Verwaltung mehrerer E-Mail-Postfächer, Telefondienst, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordinierung)
- selbständige Durchführung der Rechnungsabwicklung (z. B. Erstellen von Rechnungen, Prüfung und Bestätigung der sachlich-rechnerischen Richtigkeit, Umbuchungen, Zahlungsanordnungen)
- Stammdatenpflege in Matrix42 (z. B. Erstellung und Änderung der Stammdaten)
- Verwaltung des Vertragsmanagements (z. B. Verwaltung von Software- und Wartungsverträgen, Mitarbeit bei der Abwicklung von Garantie- und Versicherungsansprüchen sowie von Kündigungen)
- Mitwirkung bei der Beschaffung von IT-Bedarf in Form von Angebotseinholung und -vergleichen, Überwachung der Lieferung etc.
- Inventarisierung (z. B. Führung und Änderung des Bestandsverzeichnisses für Hardware und Lizenzen)
Das bringen Sie (m/w/d) mit:
- eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts-, Notar-, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement) mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“ oder förderlichen Kenntnissen/Berufserfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen
- möglichst mit Kenntnissen/Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen sowie eine hohe Servicebereitschaft
- Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) sowie die Affinität für informationstechnologische Zusammenhänge
- zeitliche Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept
- die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- einen ergonomischen Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) in einem modernen Dienstgebäude in der Nähe der Innenstadt
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
- ermäßigtes Jobticket
- vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)
- Betriebsrestaurant
- Dienstradleasing
