Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Förderwesen für die Präventive Jugendhilfe
19,5 Std./Woche
unbefristet
EG 10 TVöD-VKA bzw. A 11 BayBesG
ab sofort
Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:
- Verwaltungstätigkeiten in allen förderrelevanten Angelegenheiten (u. a. JaS, KoKi, Frühe Hilfen etc.)
- Förderanträge stellen und entsprechende Vorgänge bearbeiten, prüfen, überwachen und abschließen
- Erstellen von Förderbescheiden und Bearbeitung von Rechnungsprüfungen
- Umsetzung unterschiedlicher Finanzierungsmodelle und Erstellen, Prüfen sowie Buchen von Rechnungen bzw. Auszahlungsanträgen
- selbständiges Recherchieren und Prüfen neuer Fördermöglichkeiten sowie Umsetzung neuer Förderrichtlinien und Vorgaben
- Verwendungsnachweise erstellen, überarbeiten, überwachen und fristgerecht einreichen
- Ansprechperson intern und extern für alle förderrelevanten Fragen im Fachbereich
- Tätigkeiten in den Bereichen Kassenwesen, Rechnungsworkflow und Haushalt
- Erstellen, Prüfen und Buchen von Ein- und Ausgabebuchungen
- Mitwirkung bei der Erstellung, Überwachung und Controlling des Haushalts
- regelmäßige Erstellung von Kostenkalkulationen und Finanzierungsmodellen
- Erstellen, Prüfen und Überarbeiten von Verträgen für externe Honorarkräfte
- Konzeptionelle und öffentlichkeitswirksame Arbeiten, u. a.
- Erstellen und Überarbeiten von Kooperationsvereinbarungen, Handlungsleitfäden und Schnittstellenkonzepten
- Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung des Jugendhilfeausschusses (z. B. Erstellen von Präsentationen und Beschlussvorlagen)
- Konzeptionelle und organisatorische Vorarbeiten bei der Schaffung neuer JaS-Stellen (u. a. Bedarfsanalysen, Bearbeitung von Anträgen)
- Pflege der Homepage sowie regelmäßige Überprüfung der Einhaltung der Fördervoraussetzung bei öffentlichkeitswirksamen Materialien wie Flyer, Broschüren etc.
Das bringen Sie (m/w/d) mit:
- vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement oder in einem vergleichbaren verwaltungs- oder betriebswirtschaftlich ausgerichteten Studiengang mit Schwerpunkt im Sozialwesen
- alternativ ein abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit (B. A.) oder als Dipl.-Sozialpädagoge/in, Dipl.-Sozialarbeiter/in mit staatlicher Anerkennung mit einer nachweisbaren betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikation z. B. als Sozialbetriebswirt/in
- oder ein Studium zur/zum Dipl.-Verwaltungswirt/in (Beamtenlaufbahn der 3. Qualifikationsebene) bzw. bei Beschäftigen eine vergleichbare Fachausbildung (z. B. Beschäftigtenlehrgang II) und Erfahrungen/Kenntnissen im sozialpädagogischen Bereich
- wünschenswert sind Kenntnisse/Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und Zahlenaffinität
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- zeitliche Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept
- die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- einen ergonomischen Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) in einem modernen Dienstgebäude in der Nähe der Innenstadt
- einen engen Austausch mit Teamkolleginnen und -kollegen, Vorgesetzten und anderen Netzwerkpartnern, um wichtige Entscheidungen fachlich fundiert fällen zu können
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA bzw. A 11 BayBesG
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
- ermäßigtes Jobticket
- vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)
- Betriebsrestaurant
- Dienstradleasing (nach bestandener Probezeit)
